急に工事は開始できない
業者選びが決まって、契約して「じゃあ明日からすぐ入って下さい」は無理です。建材も職人も全ては契約が決まってからの手配です。その時々、業者の都合にもよりますが、概ね契約後最低でも2週間程度は着工まで掛かることが多いです。工期には十分余裕を持ってスケジュールを組みましょう。
着工前に確認・行っておくこと
物件の大家さん、管理会社、管理組合、自治会などへ工事の届出が通常必要となります。物件によっては書類提出後、1週か2週に一度の定例理事会などで協議→承認→承認後告知期間として2週間以上が必要…、などなど最長で1ヶ月近く掛かってしまう場合もあります。
また、当該物件（ビル）内他テナントの調査も必要です。大きな音を出せる時間が制限される場合があったり、場合によっては日中全く工事させてくれないところもあります。事前の確認を怠り工期が大幅に延びた上、夜間工事に切り替えざるを得ず後から多額の追加費用を求められることもありますので、物件について事前に良く調べ、早めに動けるところはさくさくと動くようにしましょう。
※通常は工事が決まったらこの辺の交渉は業者に投げてしまえばOKです。
消防関係
物件選びの項目でも触れてますが、事前に当該物件（ビル）のオーナー、管理会社を通じ防火管理責任者に問い合わせておきましょう。
天井まで完全に間仕切ってしまう個室を設置する場合は消防法に触れる場合あります。この場合は着工7日前までに所轄の消防署に防火対象物工事開始届の提出、施工完了後に同じく防火対象物使用開始届の提出が必要となります（物件、所轄の消防局によって例外あり）。
また、個室設置位置の周辺設備により、個室の内部を完全防火部材で作成する必要や、消防設備（消火器、火災報知器、誘導灯、非常灯）の設置義務、消防への消防設備設置届、防火管理者の資格取得、消防検査を受ける必要など、様々な義務が生じる場合がありまず。せっかく工事完了していざ開店、となった時に思わぬ落とし穴にならぬよう、事前確認をしっかりしておくことが必要です。
※こちらに関しても通常は工事が決まったらこの辺の交渉は業者に投げてしまえばOKです。
近隣への挨拶
着工の1～2週間前になったら物件の近隣へ工事の挨拶に伺いましょう。通常は物件の両隣と上下階ぐらいですが、管理組合や自治会の規定により稀に全テナントへの挨拶を要求される場合もあります。小規模な商業ビルの場合はなるべく全テナントさんへ挨拶された方がよろしいかと思います。
※こちらに関しても通常は工事が決まったらこの辺の交渉は業者に投げてしまえばOKです。
使用建材の選定
業者さんからカタログなど借りて実際に使用する材料の選定を行いましょう。材料によってはメーカー納期が数週間かかる場合もあるので、予め業者とよく相談し、それぞれの材料選定のデッドラインを決めておき、なるべくそのデッドラインに余裕を持って選定し、品番を業者に伝えるようにしましょう。
工事が始まったら
ここまで来たら業者さんを信頼して全てを任せましょう。但したまには現場に行って進捗状況の確認をしましょう。現場に行った際職人などにあまり過干渉しないこと。職人の手が止まり効率が悪くなってしまうこともあります。
また工期中でも疑問が出たら遠慮なく聞くこと。出来てしまってからでは後の祭りです。
工期中追加費用を請求されたら…
正当な事由が無い限り絶対に飲んではいけません。その為の事前見積であり、業者側も疑義があるなら契約時にもしっかりと確認するべき。
但し表面上は何の問題も無さそうな表装材を剥がしてみたら裏がカビだらけでボロボロだったり、壊してみたら中から想定していない配管が出てきたりなど、表面からでは確認できない部分を見て初めて問題が分かる場合もあります。施工業者の責では無い問題も良く起こるもの。その時はお互い紳士的に交渉し、費用負担について相談しましょう。
着工後にしてはいけないこと
大規模なレイアウト・仕様の変更、及び大幅な追加工事は絶対にやめましょう。レイアウトの変更や追加工事で業者も金額増えるからいいだろ、と思われるかもしれませんが、現場は何もその現場一つだけではありません。金額の問題では無くスケジュールの問題などで引き受けられない場合もございます。その為着工後の大規模な変更や追加は余程差し迫った事情などが無い限り避けるようにして下さい。
あと施工中に家具など開店後の機器を運び込むこともなるべく避けて下さい。たまに施工の間最中に引っ越し荷物満載で来られるお客様もいらっしゃったりしますので…
引渡し時の注意点
なるべく引き渡し時（工事最終日）には立ち会いましょう。その際仕上がりで気になる点がある場合は遠慮なく何でも聞き、手直ししてもらうこと。
引き渡し後であっても、施工の不備による不具合に関しては遠慮なく問い合わせ、手直ししてもらうこと。
せっかく大きなお金を掛けて工事をしたのですから、気になることがあれば何でも聞いて納得することが重要です。全て納得出来たら、あとは頑張って商売しましょう！
施術院施工.netでは物件選びに際して
上記を踏まえた適切なアドバイスをさせて頂きます
迷ったら是非一度ご相談ください！
